Llicència per obrir un coworking a Catalunya: aforament, accessibilitat i tràmit
Un coworking no és una oficina simple. És un espai de treball compartit on entren usuaris finals (treballadors freelance, empreses petites, professionals visitants), i això el converteix en una activitat de pública concurrència. El tràmit i els requisits del local s'apropen més als d'una activitat amb client que als d'una oficina interna.
Resposta ràpida: per obrir un coworking a Catalunya, el tràmit habitual és una comunicació prèvia d'activitat amb projecte tècnic que reculli l'aforament, l'accessibilitat, les sortides d'evacuació, els lavabos accessibles i la protecció contra incendis. Si el coworking té sales de reunions, esdeveniments, café-bar o servei 24h, els requisits creixen. La compatibilitat urbanística és el primer punt a validar.
Per què un coworking és pública concurrència
La distinció clau entre una oficina i un coworking és el flux d'usuaris finals. En una oficina interna, els treballadors són els propis i no entra públic. En un coworking, hi entren membres, visites de reunions i, sovint, assistents a esdeveniments. Això activa requisits específics:
- Accessibilitat universal: entrada, recorreguts, sales i lavabos accessibles.
- Sortides d'evacuació dimensionades a l'aforament dels usuaris.
- Protecció contra incendis coherent amb el nombre d'ocupants.
- Aforament viable declarat al projecte tècnic.
Si el coworking afegeix sales d'esdeveniments amb públic més ampli, els requisits encara creixen més.
Requisits del local per a un coworking
- Compatibilitat urbanística: que el planejament permeti l'ús d'oficina o terciari segons el cas.
- Aforament coherent amb la superfície de treball, les sales de reunions i els espais comuns.
- Accessibilitat: entrada, lavabos adaptats, amplades de pas en circulacions principals.
- Sortides d'evacuació i protecció contra incendis dimensionades a l'aforament.
- Ventilació mecànica: en coworkings amb molts ocupants en zones tancades, és essencial.
- Lavabos i instal·lacions sanitàries segons aforament.
- Sales de reunions amb insonorització funcional.
- Instal·lacions elèctriques i informàtiques (connectivitat, switches, ample de banda).
- Si hi ha office o café-bar: requisits afegits de cuina/preparació, ventilació, gestió de residus.
Quin tràmit aplica
| Tipus de coworking | Tràmit habitual | Punts crítics |
|---|---|---|
| Coworking estàndard (taules, sales, café) | Comunicació prèvia amb projecte d'activitat | Aforament, accessibilitat, evacuació |
| Coworking amb sala d'esdeveniments | Comunicació prèvia amb annexos | Aforament d'esdeveniments, evacuació, acústica |
| Coworking amb café-bar obert al públic extern | Tràmit ampliat (afegeix activitat de restauració) | Sortida de fums, requisits de restauració |
| Coworking 24h | Annex horari segons ordenança | Vigilància, control d'accessos, acústica nocturna |
Cada ajuntament té les seves ordenances. La comunicació prèvia ha de recollir el cas amb honestedat: nombre d'ocupants previst, sales amb públic, esdeveniments, café-bar.
Què validar abans de signar el lloguer
- Confirmar la compatibilitat urbanística per a l'ús terciari/coworking.
- Calcular l'aforament viable segons superfície i sortides d'evacuació.
- Comprovar l'accessibilitat de l'edifici i del local (entrada, ascensor, lavabos).
- Avaluar la ventilació mecànica: en locals interiors o amb molts ocupants, és necessària.
- Verificar la potència elèctrica i la connectivitat (fibra disponible, switches, ample de banda).
- Si hi haurà café-bar o esdeveniments, preveure els requisits addicionals (sortida de fums, aforament d'auditori).
- Tenir en compte les obres d'adequació: distribució en sales, insonorització de meeting rooms, instal·lacions tecnològiques.
Com t'orientem si vols obrir un coworking
llicenciaactivitat.cat funciona com a passarel·la: tu envies un formulari amb el model de coworking (estàndard, amb esdeveniments, amb café-bar, 24h), el municipi, l'aforament previst i les dades del local. La plataforma analitza el cas, identifica el tràmit probable i els requisits crítics, i deriva la consulta a un professional tècnic col·laborador de la zona. Aquest professional redacta el projecte d'activitat i gestiona la presentació davant l'ajuntament. L'orientació inicial és gratuïta i el contacte només per formulari, per analitzar bé cada cas.
Preguntes freqüents
El meu coworking és petit. Necessito el mateix tràmit?
El tràmit pot ser més senzill segons la mida, però la naturalesa d'activitat (pública concurrència) és la mateixa. Els requisits es modulen segons aforament, no s'eliminen.
Què passa si vull fer esdeveniments oberts?
Cal preveure-ho al projecte amb l'aforament d'esdeveniments. L'evacuació, l'acústica i les sortides d'emergència han d'estar dimensionades.
Puc tenir un café-bar al coworking?
Sí, però afegeix una activitat (restauració) que té els seus propis requisits: sortida de fums si hi ha cuina, ventilació, gestió de residus. Cal recollir-ho al projecte.
L'aforament marca molt el meu projecte?
Sí. L'aforament viable depèn de la superfície i les sortides d'evacuació. Si el local no en permet prou, el model de negoci pot ressentir-se. Cal validar-ho abans de signar.
Per què només treballeu per formulari?
Així podem analitzar el cas amb detall (model, aforament, serveis previstos) abans de derivar-lo. La resposta és més útil que una atenció telefònica genèrica.